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Mercredi 1 février 2006

Il y a quelques semaines nous avons lancé une étude de satisfaction relative à notre site internet et plus particulièrement à Gestel.

Gestel est une application qui permet la consultation en ligne des messages pris dans le cadre de la permanence téléphonique.

En premier lieu je tiens à remercier l’ensemble des personnes ayant répondu à notre questionnaire.

Nous avons obtenu 100 % de retour et sommes très heureuses de voir que vous êtes tous concernés par cette démarche visant à améliorer la qualité de nos services qui, visiblement, apporte déjà un niveau de satisfaction notable.

La synthèse des réponses reçues lors de cette enquête fait ressortir les éléments suivants :

Pour la question : que pensez-vous de l’application Gestel :

-          86 % des clients concernés utilisent l’application Gestel.
Les non-utilisateurs sont ceux qui ne sont pas équipés de connexion internet.

-          100 % des utilisateurs sont globalement satisfaits ou très satisfaits.
Notre attention a toutefois été attirée sur l’orthographe des noms propres ainsi que l’exactitude des numéros de téléphones transmis.
Il faut savoir que certains interlocuteurs ne sont pas toujours très coopératifs sur ces sujets et nous continuerons d’y porter une attention particulière.
Une amélioration concernant l’espacement des informations résumées sur la version imprimable nous a été suggérée. Nous allons en étudier la faisabilité très prochainement.

Pour la question : que pensez-vous de notre permanence téléphonique :

-          100 % des utilisateurs sont globalement satisfaits ou très satisfaits.
Une remarque a toutefois été faite sur la pertinence de la transmission de quelques appels. Nous prenons bonne note de cette observation.

Pour la question : que pensez-vous de notre site Internet « www.interface-secretariat.com » :

-          43 % des clients visitent ou ont déjà visité notre site et en sont satisfaits.
Nous aimerions réellement que le nombre de visiteurs progresse ; cela nous permettrait de faire évoluer cet outil en fonction de remarques et observations plus nombreuses.

-          100 % des visiteurs sont satisfaits ou très satisfaits.
Cependant, nous continuerons tout de même d’y apporter de nouvelles applications ou spécificités en fonction de l’évolution de notre activité et de vos attentes.

Pour finir, voici vos suggestions :

-          Mise en place d'un système d'alerte par e-mail lors de l'arrivée d'un nouveau message.

Nous allons en étudier la faisabilité très prochainement.

-          Possibilité de modifier le mot de passe.
Il est en effet possible de le remplacer par le mot de passe de votre choix sur simple demande.

Ce constat est plus qu’encourageant et nous conforte dans l’idée que rien ne vaut la communication.

Je vous remercie encore de votre participation et de votre confiance.

Bloguement vôtre.

Sonia

Par Sonia GUINGEL
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Mercredi 15 février 2006

Lors de notre enquête de satisfaction, il nous a été demandé d’avoir la possibilité de modifier le mot de passe permettant l’accès à Gestel.

 

Il est en effet tout à fait possible de le modifier. Néanmoins, quelques règles s’imposent.

Voici de petits conseils quant au choix d’un bon mot de passe :

Il doit être :

- difficile à deviner mais facile à retenir. Pour cela utilisez des combinaisons comprenant des chiffres, des lettres, des minuscules, des majuscules et des caractères spéciaux.
- suffisamment long (8 caractères par exemple). En effet, plus votre mot de passe est long, plus il est difficile à décrypter.
- mémorisez-le de façon mnémotechnique. N’hésitez pas à créer votre méthode de mémorisation.

Il ne doit pas :

- exister dans un dictionnaire quel qu’il soit, français ou étranger.
-
être un nom propre, une date de naissance, un numéro de téléphone, un surnom, etc.
-
être noté sur un bout de papier qui pourrait rester malencontreusement en évidence.
-
être communiqué à une tierce personne.


En tant qu’administrateur du site Gestel je propose, à ceux qui le souhaitent, de se mettre en relation avec moi afin de mettre en place votre nouveau mot de passe.

J’espère que ces indications vous seront utiles et vous dis à très bientôt. 

Confidentiellement vôtre.
Sonia

 

Par Sonia GUINGEL
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Vendredi 28 avril 2006

L’association Cj2e et la Chambre de Commerce de l’Essonne organisent conjointement un concours afin de récompenser l’entreprise en développement pour l’année 2006.

Nos avons souhaité y participer et avons mis tout notre cœur dans l’élaboration du dossier qui vient d’être remis mardi dernier.

Le jury doit compulser l’ensemble des dossiers entre la date de remise et le 10 mai. Les résultats seront annoncés lors de l’Assemblée Générale du Cj2e qui aura lieu le 8 juin au Novotel d’Evry.

La bataille sera certainement difficile mais, au vu de nos projets, nous pensons avoir nos chances !

La récompense sera la remise d’un trophée et un budget formation à valoir dans les structures de la CCI et de la Faculté des Métiers, d’une valeur de 850 €.

Dans l’attente des résultats, remettons-nous au travail !

A très bientôt.

Sonia

 

 

Par Sonia GUINGEL
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Lundi 5 juin 2006

Les pénalités de retard doivent être indiquées sur les factures éditées par votre entreprise.

Sachez que celles-ci évoluent régulièrement en fonction du taux de refinancement (REFI) de la Banque Centrale Européenne (BCE).

En mars dernier, la BCE a porté ce taux à 2,50 % contre 2,25 % auparavant.

L’administration recommande une majoration de 7 points applicable sur le REFI portant ainsi le taux des pénalités de retard à 9,50 %.

Mais ceci ne sont que des recommandations et vous restez libres de prévoir dans vos Conditions Générales de Ventes un autre taux de pénalité tant qu’il n’est pas inférieur à 1,5 fois le taux de l’intérêt légal en vigueur.

A très bientôt.

Sonia

 

Par Sonia GUINGEL
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